株式会社Withではこの度、損害保険に関わる事務業務をサポートする新サービス
「まるごと保険オフィス」 をリリースいたしました。
損害保険を取り扱う企業様の中で、
- 保険事務スタッフの採用が難しい
- 見積書や申込書の作成など事務作業に時間がかかる
- 契約手続きや保全業務の対応に追われ営業活動に集中できない
といったお悩みを抱える企業様が増えています。
「まるごと保険オフィス」は、こうした課題を解決するために生まれた損害保険業務の事務代行（BPO）サービスです。
保険業務の事務作業を外部からサポートすることで、企業様が営業活動や顧客対応により多くの時間を使える体制づくりを支援いたします。
まるごと保険オフィスとは
「まるごと保険オフィス」は、損害保険を中心とした保険業務の事務作業を外部からサポートする事務代行サービスです。
損害保険業務では、契約設計や見積書の作成、保全業務、契約管理など多くの事務作業が発生します。
これらの業務は専門知識が必要でありながら、企業内では営業担当者が兼務しているケースも少なくありません。
その結果、
- 営業活動の時間が確保できない
- 事務業務が属人化してしまう
- 繁忙期に業務が回らなくなる
といった課題が生まれやすくなります。
「まるごと保険オフィス」では、保険業界で実務経験を持つ専門スタッフが対応し、損害保険に関わる事務業務を正確かつスピーディーにサポートいたします。
損害保険事務代行サービスが求められる背景
近年、保険業界では人材不足が大きな課題です。
特に損害保険の事務業務は専門性が高く、経験者の採用が難しいという声が多く聞かれます。
また、不動産会社や自動車販売店など、保険を本業としない企業においても、火災保険や自動車保険などの取り扱いが増えており、保険事務の負担が大きくなっています。
そのため、
- 事務業務の外部委託
- 業務効率化のためのBPO導入
といった取り組みが広がっているのをご存知でしょうか。
株式会社Withでは、これまでBPO事業を通じて培ってきた業務設計や効率化のノウハウを活かし、損害保険事務業務のアウトソーシングサービスを提供いたします。
まるごと保険オフィスの特長
保険業界経験者による対応
保険業界で実務経験を持つスタッフが対応するため、損害保険に関わる事務業務も安心してお任せいただけます。
担当制によるサポート
窓口担当を設けることで、企業様ごとの業務内容を理解した継続的なサポートが可能です。
BPOノウハウによる業務効率化
株式会社Withが主軸として展開してきたBPO事業のノウハウを活かし、単なる事務代行ではなく、業務の効率化や仕組みづくりもサポートいたします。
このような企業様におすすめ
まるごと保険オフィスは、以下のような企業様にご利用いただけます。
- 損害保険事務スタッフの採用が難しい企業様
- 保険事務の業務負担を軽減したい企業様
- 営業活動に集中できる体制を整えたい企業様
- 繁忙期のみ事務業務を外注したい企業様
保険代理店様だけでなく、
- 不動産会社様（火災保険）
- 自動車販売店様（自動車保険）
- 修理工場様
- 金融・FP事務所様
など、損害保険を取り扱う幅広い企業様にご利用いただけます。
サービス内容
まるごと保険オフィスでは、以下のような業務をサポートいたします。
- 損害保険契約の申込書・見積書作成
- 保全関連書類の作成・送付
- 契約データの管理・整理
- 顧客データベースの管理
- 各種集計業務
企業様の業務状況に合わせて、柔軟なサポートをご提案いたします。
お問い合わせ
サービス内容の詳細については、掲載しているチラシをご覧ください。
また、導入のご相談やお見積りについては、下記お問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください。
保険事務業務の効率化や外注をご検討の企業様は、ぜひご相談くださいませ。
